Viktech P/S: Studiemedhjælper med tysk og polske sprogfærdigheder

Viktech P/S: Studiemedhjælper med tysk og polske sprogfærdigheder

Viktech P/S, Aarhus

Yder du verdensklasse service, samtidig med at du mestrer diverse administrative opgaver, hvor det er vigtigt at have øje for detaljen? Trives du med et job, hvor spørgsmål til fakturaer og lønsedler er en fast del af din hverdag, samtidig med at du servicerer medarbejdere og overnatningssteder med et smil? Har du kort sagt et stort servicegen, et overblik som er i top og styr på detaljerne?

Viktech søger en serviceminded og struktureret medarbejder med gode sprogkundskaber på engelsk og gerne tysk og polsk til vores afdeling i Aarhus, hvor du bliver en del af et professionelt og dynamisk bemandingsbureau, med bemandingsløsninger til byggebranchen. Vi søger en ansvarlig, positiv og engageret person til at servicere vores medarbejdere og overnatningssteder.

Din hverdag som beboelses- og logistikkoordinator

Du er indstillet på at arbejde 6-12 timer om ugen og gerne mere i sommerferien. Tidspunktet for arbejde er primært i tidsrummet fra 8-16, dog kan der forekomme hjemmearbejde i aftentimerne.

Du får en hverdag med en stor kontaktflade via telefonen, da du dagligt bruger meget af din tid på kontakt med vores overnatningssteder, samt betjening og håndtering af diverse spørgsmål og forespørgsler fra vores udenlandske medarbejdere.

Hverdagen vil derudover være præget af

  • booking af overnatninger til vores medarbejdere
  • opfølgning og afstemning af registrerede overnatninger med aktuelle lønsedler
  • overblik og sammenligning af fakturerede og aktuelle overnatninger
  • kontering af omkostninger i forbindelse med overnatninger
  • vurdering af momsberettigelse på udstedte fakturaer
  • overblik over bookede og ledige overnatningssteder
  • vurdering af optimal udnyttelse af overnatningskapaciteten
  • håndtering af klager og reklamationer, samt flytning af medarbejdere til nye overnatningssteder
  • samarbejde med vores BackOffice afdeling, sælgere, samt bogholderiet
  • skriftlig og mundtligt kommunikation på engelsk og dansk

Faglige kompetencer

  • Du behersker ud over dansk også engelsk på et højt niveau, samt gerne tysk og polsk
  • Du er serviceminded og har en høj serviceforståelse
  • Er stærk administrativt og arbejder struktureret og systematisk
  • Rutineret bruger af MS-office-pakken
  • God talforståelse og tryg ved at sammenligne diverse posteringer
  • Gerne vant til at arbejde disciplineret og systematisk med data
  • Kendskab til overnatningsbranchen eller erfaring herfra, men ikke et krav

Personlige kompetencer

  • Du er god til at organisere dine opgaver og skabe struktur og overblik
  • Du arbejder grundigt og har styr på detaljerne
  • Du er hjælpsom og følger opgaven til dørs
  • Du er åben, selvstændig, samarbejdsorienteret og god til at skabe relationer
  • Du er løsningsorienteret og tager autoritet, når det er nødvendigt
  • Du trives med en dynamisk hverdag med deadlines og spidsbelastninger

Viktech tilbyder

Et spændende job i en dynamisk handlingsorienteret organisation med stor faglighed. Et job med faste rammer og en grundig oplæring i systemer og processer.

Send ansøgning og CV til Line Mai Hyttelkjær på mail: lma@viktech.dk

Spørgsmål til stillingen rettes til Line Mai Hyttelkjær på mail: lma@viktech.dk eller tlf: +45 69960897