Aarhus Events: Studentermedhjælper

Aarhus Events: Studentermedhjælper

Om jobbet:

Som studentermedhjælper i Aarhus Events får du mulighed for at komme helt tæt på kommunens administrative arbejde med events. Du skal primært beskæftige dig med praktiske og administrative opgaver samt yde projektsupport. Du skal bidrage til at skabe gode rammer for eventaktører i Aarhus og hjælpe med, at aktørerne oplever Aarhus som en nem og smidig eventby. 

Arbejdsopgaver i perioden kunne være:

  • Forberede og følge op på interne og eksterne møder, herunder referatskrivning.
  • Løbende assistance for eventteamet.
  • Indsamle data til fondsansøgninger.
  • Vedligeholde informationer i kontaktbase, holde styr på diverse informationer og lister.
  • Praktisk hjælp til planlægning og gennemførsel af netværksarrangementer for eventaktører.
  • Holde styr på billethåndtering.
  • Generelle administrative opgaver.
  • Praktisk hjælp/assistance ved events.
  • Hente mødeforplejning og lignende.


Din profil:
Der kan være mange vinkler til dette job, men til dig som person forventer vi at du:

  • er i gang med en videregående uddannelse (din studieretning er ikke afgørende).
  • har kendskab til samt interesse for kommunikation.
  • har en god sans for systemisk tænkning.
  • kan være en stabil support for teamet.

Derudover skal du:

  • være selvstændig, handlekraftig og analytisk stærk.
  • kunne håndtere at have mange bolde i luften samtidigt.
  • kunne lidt at tackle nye udfordringer, hvor hverken vej eller løsning er kendt fra start.
  • have et godt humør.


Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 8 timer
Der er tale om en tidsbegrænset stilling i perioden 1. november 2021 til 1. august 2022.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Event manager og Chefkonsulent  Charlotte Kirk Elkjær på telefon +4551576718.

Ansøgning
Ansøg via dette link. Klik derefter på “Ansøg” nederst på den nye fanes side for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Ansøgningsfrist: 26. oktober 2021. 
Vi forventer, at samtale finder sted den 28. oktober 2021.

Om os
Aarhus Events er Aarhus Kommunes samlende indgang for eventaktører.
Aarhus Events hjælper eventarrangører inden for sport, kultur, viden og øvrige events. Vores mål er at sikre endnu flere events i Aarhus til glæde for byens borgere, gæster og erhvervsliv. Vi hverver og udvikler større events med internationalt sigte.

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads. 28.000 professionelle og passionerede kollegaer arbejder hver dag for, at vi er en god by for alle. Som ansat i Aarhus Kommune gør du visioner til virkelighed og skaber udvikling, fællesskab og trivsel. Her er der respekt for faglighed, plads til mangfoldighed og mulighed for udfoldelse. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Leder- og medarbejderroller
I vedlagte link finder du de fælles Leder- og medarbejderroller i Aarhus Kommune:
https://aarhus.dk/job/den-attraktive-arbejdsplads/

De fælles leder- og medarbejderroller giver et blik på de forventninger, der stilles til dig, når du som leder eller medarbejder i Aarhus Kommune skal løse den fælles kerneopgave. Ved at synliggøre de forventninger, der stilles – om du er leder eller medarbejder – håber vi på, at vi sammen kan fastholde et godt arbejdsmiljø, en attraktiv arbejdsplads og en kultur med troværdighed, respekt og engagement.